5. Versand der Messemietrechnung ab Mitte Januar 2011
6. Versand der Ausstelleausweise ab 7.Februar 2011 Die Menge der Ausstellerausweise orientieren sich an der Standgröße, d.h. für uns wahrscheinlich 2-3
Einige Fragen sind noch zu klären, dann werde ich die unterschriebenen Verträge an die Messe AG schicken. Damit stehe ich unwiederruflich in der Verantwortung.Die Stornierungsgebühren sind relativ hoch!
Verantwortlich und erster Gesprächspartner der Messe AG für den Messeauftritt bin ich. Zweite gemeldete Gesprächspartnerin ohne Rechtsverpflichtung für die Messe AG ist Edeltrud Wisser!
Der Standaufbau ist möglich am Montag, den 14.3.von 7.00 bis 20.00 Uhr Dienstag,den 15.3. von 7.00 bis 24.00 Uhr Mittwoch,den 16.3. von 7.00 bis 20.00 Uhr
Edeltrud und ich reisen am Dienstag, den 15.3 an und bauen den Stand am Mittwoch, den 16.3 auf.
Der Standabbau ist möglich am Sonntag, den 20.3. von 18.00 bis 24.00 Uhr und am Montag, den 21.3. Wir werden noch am Sonntag nach Messeschluss abbauen.
Auch wenn offiziell die Messerechnung erst im Januar verschickt wird, so werde ich mit meiner Ansprechpartnerin bei der Messe AG eine vorzeitige Überweisung planen, da wir mit den restlichen Geldern vernünftig arbeiten müssen und ich die Standkosten erledigt haben will. Die konkreten Abrechnungen veröffentliche ich hier regelmäßig.
Darum sieht unser Zeitplan wie folgt aus: 1. Wir suchen noch Teilnehmer und schließen die Teilnehmerliste am Sonntag,den 29.August
2. Bitte überweist mir die 100 € in der Zeit zwischen dem 1.und 30.September. Die Kontonummer schicke ich den Teilnehmern per Mail. Auf den Überweisungen sollte stehen „Messebeitrag 2011“ In diesem Zusammenhang bitte ich den Namen Flori oder Spende oder ähnliches nicht zu schreiben, nur diesen einen Begriff.
3. Die Standrückwand und die Stirnseite werde ich nicht öffentlich, sondern mit Hans Tewordt und seinem „Ladenbau-Bekannten“ besprechen und durchführen lassen.
4. Ich habe eine Idee für die Rückwand ins Gespräch gebracht. Weitere Vorschläge kamen nicht.Es ist aber dringend notwendig,das wir Probeentwürfe zur Ansicht bekommen.Es gibt nun einerseits die Möglichkeit,dass wir alle mit Vorschlägen aktiv werden oder ich werde Helmuth bitten, die grafische Umsetzung zu übernehmen. Darum mein Vorschlag: Bis 31.Juli können wir alle Vorschläge nach der Methode Brainstorming diskutieren.Das kann eine Handzeichnung oder Foto sein, eine Skizze oder Strichmännchen.Sollte bis zu dem Datum für uns nichts Tragbares auf dem Tisch liegen,bitte ich Helmuth das Rückwand-Design für uns zu entwerfen, wenn er einverstanden ist.
5. Wenn wir am 16.März den Stand aufgebaut haben, muss dort eine Grundbestückung vorliegen.Der Rest kann nachträglich nachgeschoben werden. Die Grundbestückung müsst Ihr mir bitte im Oktober mitbringen oder schicken, damit ich das Sortiment im Januar im Haus habe.Karten, Bücher, Fleyer etc. eben alles.
6. Spätestens im Januar muss auch der Besuchs und Leseplan vorliegen. Ihr müsst mir mitteilen, an welchen Tagen Ihr auf der Messe seid.
7. Wir suchen dringend eine große Pappuhr. Wer hat eine oder kann eine basteln? Ein großer und ein kleiner Zeiger (die von Hand gedreht wird) und nur die Stunden von 10.00 bis 17.00 Uhr anzeigt.Der Text darüber: Nächste Lesung!
8. Von jedem Teilnehmer brauchen wir ein DINA4 Plakat mit Bild und Vita. Ich wäre sehr glücklich, wenn Ihr selbst das Plakat mit dem PC herstellen würdet, um es bei Eurem Besuch mitzubringen.Ideal wäre das Plakat auf Pappe zu bringen und mit einem Faden zu versehen, damit wir es Aufhängen können.
9. Wir sammeln Giveways aller Art (Luftballons für Kinder) Süßigkeiten.Ich schreibe auch unsere Verlage an, damit die uns mit Kleinigkeiten unterstützen.
10. Zu Flori, den Sponsoren und den werblichen Maßnahmen schreibe ich heute noch etwas in einem anderen Thread.
zur Uhr...es könnte doch auch eine normale Wanduhr sein, aus der die Batterien entfernt wurden, oder, falls niemand basteln möchte?
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Poesie ist ein Atemzug, der alle Tränen trocknet. Poesie ist der Geist, der in der Seele wohnt, der vom Herzen genährt wird und dessen Wein die Zuneigung ist.
Eine Frage zum Stand und der Beschriftung, bzw. der Grafik:
wie groß ist die Rückwand, wie groß die Stirnseite? Was soll an Schrift, bzw. Beschreibung dazu? Soll der Garten benamt werden, sollen Autoren/innen benamt werden - evtl. die einzelnen Bücher aufgedruckt werden?
Ich habe keine rechte Vorstellung, was da machbar ist, ein paar Tipps wären da sicher hilfreich für uns alle, damit wir uns ein paar Gedanken machen können
Die Herstellung der Rückwand geht über Hans. Dieser Auftrag ist vergeben!
Die Motivsuche ist das Problem.
MeinVorschlag war: Das Motiv wird diagonal getrennt. Im linken Feld (Farbe blau) weiße große diagonal angeordnete Schrift http://www.garten-der-poesie.de (von weitem erkennbar) Wir firmieren auch unter diesem Namen. Im rechten Feld(Kontrastfarbe) 6-7 Buchcover von unseren Stammautoren So ungefähr. Ich poste morgen meinen Vorschlag mal zur Ansicht(in einfacher Ausführung)
Ansonsten können Vorschläge jeder Art gemacht werden.
Schrift nie von oben links nach unten rechts anordnen - immer von unten links nach oben rechts; d.h. lesbar von unten oder von rechts - nie von links.
Gebt mir alle Motive - wenn Ihr möchtet - mache ich einen Gestaltungsvorschlag. Auch evtl. "Schlagworte" sind nicht schlecht. Die Rückwand kann auch die Chronik der 4 Jahre mit den Erscheinungen wiederspiegeln. Auch die Masse der Rückwand benötige ich.
Chronik der vier Jahre? Oh biiiiiiiiiiiiitte nicht
Wir müssen dieses "Rolltuch" für die Rückwand auch später wieder verwenden.
Motive die dann ausgetauscht werden müssen, weil Mitglieder wieder das Forum verlassen haben, würde uns in Schwierigkeiten bringen.
Darum sollten die Buchcover von Mitgliedern untergebracht werden, die mutig und treu noch unsere Fahne hochhalten.
Der Forumname sollte im Vordergrund stehen und als Blickfang dienen.
Dieser Schriftzug kann nicht groß genug sein.
Unter diesem "Firmennamen" sind wir auch im Messekatalog eingetragen.
Ich weiß es selbst aus Erfahrung, wenn ich mir im Katalog die Firma zum Besuch vorgemerkt habe und musste dann suchen, weil die Standbezeichnung zu klein oder anders war.
Ich könnte mir auch vorstellen: Eine Gruppe Menschen, deren Arme nach oben gestreckt sind und die den Schriftzug "http://www.garten-der-poesie.de stützen.
Wegen dem Schriftzug hat Helmuth recht, nie abwärts - ich würde den Schriftzug ganz oben platzieren, damit man ihn von weitem schon sieht, er ist doch am allerwichtigsten!!!
Die Cover würde ich nur mit der Vorderseite zeigen, nicht aufgeschlagen, das wirkt ruhiger.
Liebe Freundinnen/Freunde und begeisterte Fans unseres Messeauftritts. Ich habe heute mit meiner Messeansprechpartnerin(sehr freundliche, sympathische Frau) abschließende Fragen erörtert, die ich Euch hier wiedergeben möchte. 1. Wir haben einen kompletten Kleinstand von 4 m2.Dazu erweitern wir den Shop auf 5m2 das sind 134 € zusätzlich und für uns noch gut finanzierbar. 2. Nach der Anmeldung, die bis zum 10.9. erfolgt sein muss, erhalte ich im September alle weiteren Unterlagen. Anmeldung für die Lesebühne, für Stadtlesungen, Buchhandel.Auch die Platzierungswünsche werden mir durch Lageplatzzeichnungen zugeschickt. 3. Im Januar setzt sich der Messebau mit mir in Verbindung und baut den Shop nach unseren Wünschen. Für uns kommt nur ein freistehender Shop infrage.Alle anderen Varianten, wir Durchgang oder Ecke würde uns nur beschränken. Am unteren Teil zieht sich eine geschlossene Schrankbank durch den Shop, die auch gleichzeitig als Sitzbank dient. Sitzmöglichkeiten sind wichtig. So soll diese Bank auch in der Rückwand bleiben. Wie wir das Motiv in der Rückwand gestalten ist uns überlassen. Der Messebau passt sich an. 4. Es gibt für uns nur zwei Ausstellerausweise, für Edetrud und für mich. Jeder weitere Ausstellerausweis muss von uns angefordert werden und kostet 25 € 5. Wir werden Einladungskarten anfordern.Da erscheint unser Logo mit Stand und Hallennummer, Telefon und etc. Mit diesen Einladungen braucht ihr an der Tageskasse keinen Eintritt zu bezahlen. Die Messegesellschaft stellt mir das später verbilligt in Rechnung. Ich denke dass wir diesen Betrag noch übrig haben. Damit eingeladen werden nur unsere Autoren und Mitglieder. Wir werden auch Einladungen verschicken an Kunstvereine, Verlage und Veranstalter.Jede Einladung werden wir genau prüfen, denn sie kostet unser Geld. 6. Ab Januar werden wir intensiv für unseren Messeauftritt werdeb.
Ich habe Euch noch die Größe hier abgebildet. Ich schicke sie Hans noch als Mailanhang. Hans wir müssen einmal telefonieren.
Wie wäre es damit: Hände strecken sich nach oben. Die gespreizten Finger dienen als Buchstütze. Auf den Büchern steht der Name „Garten der Poesie“
Oder
An der linken und rechten Seite sind Bäume zu sehen. Ein Mensch umfasst mit der rechten Hand einen Ast und mit der linken Hand hält er ein Seil, das die volle Breitseite des Logos einnimmt und auf der anderen Seite von einen identischen Gebilde gehalten wird. Auf dem Seil steht Garten der Poesie. Unter dem Seil findet ein Blumenmeer seinen Platz!
Links oben das Konterfei von einem von uns von der Seite.
Er (sie) hat eine Pusteblume in der Hand und pustet mit spitzem Mund.
In jedem der einzelnen weggepusteten kleinen Fallschirmchen( heißen so die kleinen Stempelchen, die wegfliegen? ) ist ein Buchstabe, der zum Schluß:
GARTEN DER POESIE ergibt.
Schön in Bunt, der Reihe nach, aber nicht nebeneinander, sondern ein bißchen versetzt.
Alternativ keine Pusteblume, sondern aus der flachen ausgestreckten Hand kleine Konfettipunkte gepustet, die lustig durch die Luft wirbeln und je einen Buchstaben enthalten.
Für den Optimisten ist das Leben kein Problem, sondern bereits die Lösung. ( Marcel Pagnol )
Mein Vorschlag wären zwei Bäume, als Eingangsportal, dahinter eine blühende Wiese, und zwischen die Bäume, wie ein Herzlich Willkommen Schild, ein wellenförmiges Band gespannt, auf dem Garten der Poesie steht. Da ich manchmal ein Analytiker bin der Sinn: die Bäume würden hier für verwurzelt stehen, und die Blumenwiese würde dem Slogan gerecht *Hier blühen Bild und Poesie*. An die Bäume könnten Bücher angelehnt sein...z.B. die Anthologien, sowie auch CD`s. Somit ginge man Namen, Foto´s aus dem Wege...alles wäre nicht Zeit- Autoren- und Mitgliedergebunden.
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Poesie ist ein Atemzug, der alle Tränen trocknet. Poesie ist der Geist, der in der Seele wohnt, der vom Herzen genährt wird und dessen Wein die Zuneigung ist.
Lizzy-Schwesterchen, tolle Idee... dabei kam mir die Idee unsere beiden zu verbinden. Die Wolken könnte man über das Bäumeportal und die Blumenwiese setzen und darin, wie du schon schreibst, die Bücher der Autoren plazieren. Das Garten der Poesieband wäre dann darunter, gut sichtbar. Habe nur momentan leider keine Zeit diese Idee grafisch umzusetzen, höchsten in einer kleinen Handskizze.
:edit:
als Dateianhang unten meine schnelle Skizze, welche man sich nun foto-grafisch und farblich vorstellen müßte. Und schaut mal auf den Messestand, der ja mit einer Sitzbank ausgestattet ist. Wenn man dort Platz nimmt käme man sich vor als säße man mitten in der Wiese zwischen zwei Bäumen und kann da genüßlich lesen...
jetzt editiere ich nochmal:
zum dem von mir Vorgeschlagenen wäre es auch möglich eine kleine Staffelei hinzustellen, mit einem Gemälde, und einen Fotoapparat daran hängen. Gemalt und fotografiert wird auch oftmals in freier Natur, Somit wäre Malerei und Fotografie, die ja hier im Forum ebenfalls ihren Platz haben, gleich mit einbezogen.
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Poesie ist ein Atemzug, der alle Tränen trocknet. Poesie ist der Geist, der in der Seele wohnt, der vom Herzen genährt wird und dessen Wein die Zuneigung ist.
*Khalil Gibran*
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Schrift nie von oben links nach unten rechts anordnen -
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